Xiaoli Info Drawer

小李信息抽屉：从素材收集到表格同步的完整说明

这不是一个普通收藏夹，而是一个个人信息加工台。它的目标是把你每天看到的链接、群聊、项目介绍、人脉信息、推广资料和合作反馈，整理成后续能写公众号、做小红书、更新作品集、判断项目和跟进合作的素材资产。

素材收件箱 文本 / 链接 工作区分流 CSV 表格进出 Obsidian / 飞书后续同步

Contents

目录

1. 为什么要做这个工具 2. 当前完整链路 3. 网站里的模块设计 4. 表格字段格式 5. 日常使用步骤 6. 导入导出与同步思路 7. 后续怎么继续完善

01 / Why

为什么要做这个工具

你现在最大的问题不是没有信息，而是信息太多。飞书链接、群聊消息、公众号文章、社群项目、推广二维码、人脉介绍、别人给你的建议，每天都会出现。如果只是收藏，它们很快会变成一堆你再也不打开的东西。

所以这个工具的核心不是“保存”，而是“加工”：先把信息收进来，再提取标题、标签、判断和下一步动作，最后分到能被调用的工作区。 

看到信息 → 收进来 → 结构化 → 分到工作区 → 输出/复盘/推广/跟进

02 / Flow

当前完整链路

1

看到信息

链接、群聊、项目介绍、人脉介绍、推广资料、合作反馈。

2

进入收件箱

先不急着分类，统一进入素材收件箱。

3

判断入口

当前保留文本和链接。文件后续单独做 AI 解析。

4

结构化

生成标题、标签、来源、简介、判断、下一步。

5

分到工作区

项目、工具、内容、人脉、推广、合作记录。

03 / Modules

网站里的模块设计

收

素材收件箱

所有新信息的入口。先收进来，再整理，不要求一开始判断完美。

项

项目抽屉

放副业项目、AI 项目、可观察项目、可实践项目。

工

工具技巧

放工具、脚本、流程、教程、建站方法、AI 工作流。

内

内容素材

放能变成公众号、小红书、文章、选题和网站文案的素材。

人

人脉库

放新加的人、对方介绍、来源、标签、后续跟进。

推

推广素材

放推广链接、二维码、录屏、海报、话术和推广 SOP。

04 / Table Format

表格字段格式

这套工具现在支持 CSV 导出和导入。你可以导出后放到飞书表格、Excel 或腾讯文档里批量修改，再按同样格式导入回来。

字段作用填写建议
ID唯一标识不要随便改。导入时按 ID 覆盖更新。
日期素材创建时间按看到素材的日期填写。
更新时间最后修改时间工具编辑时自动生成，也可手动维护。
标题卡片标题尽量短，一眼知道是什么。
输入类型文本素材 / 链接素材当前只保留这两种。文件后续单独做 AI 解析。
所属工作区分区项目抽屉、工具技巧、内容素材、人脉联系人、推广素材、合作记录。
状态处理进度未处理、已提取、已判断、可实践、可输出、可推广、暂不处理、归档。
来源类型从哪里来飞书链接、网页文章、群聊分享、联系人介绍、推广链接等。
来源链接或说明原始来源有链接放链接，没有链接写来源群、来源人或说明。
全部链接多链接收纳一行一个链接，导入回来会自动识别。
一句话介绍快速理解一句话说清楚这条素材是什么。
标签检索和筛选用中文逗号隔开，例如：AI建站，推广素材，项目观察。
判断记录你的判断它值不值得做、风险是什么、你能不能操作。
下一步动作推动使用写文章、加作品集、继续观察、跟进合作、整理 SOP。
关联双链关联其他素材格式：[[某个项目]] [[某个人]]。
原始内容保留原文保留最初粘贴的内容，方便回溯。

05 / Daily Workflow

日常使用步骤

1. 先收

看到链接或文字，不要先纠结分类，先点“新增素材”收进去。

2. 再看识别

系统会初步生成标题、标签、分区、下一步动作。你只需要审核。

3. 分到工作区

项目判断进项目抽屉，内容选题进内容素材，人脉信息进人脉库。

4. 定期导出表格

导出 CSV，在飞书/Excel 批量整理，再导入回来同步。

06 / Sync

导入导出与同步思路

当前先做本地离线同步闭环：网站导出 CSV，表格里改，再导入网站。这样最稳，不依赖账号权限，也不会因为飞书 API 配置卡住。

网站数据 → 导出 CSV → 飞书/Excel 批量修改 → 导入 CSV → 网站更新展示

导入规则：如果表格里保留了 ID，就覆盖更新原记录；如果 ID 是空的，就当作新增记录。JSON 备份用于完整回滚，CSV 用于日常编辑。

飞书在线同步怎么做

下一阶段可以接飞书多维表格 API：网站读取飞书表格新增行，整理后写回飞书，或者把本地数据推送到飞书。这个需要飞书应用凭证、表格 token 和字段映射。

07 / Next

后续怎么继续完善